5 نصائح للتنظيم (وراحة البال) بعد الصورة

5 نصائح للتنظيم (وراحة البال)


هل لديك حقيبة مصمم مليئة بملاحظات مكتوبة بخط غير مقروء لنفسك عليها؟ قصاصات من الورق ، أم مناديل (شهقة!) ، بأرقام هواتف مدوَّنة؟ بطاقات العمل متناثرة حول؟ أو ، هل لديك الكثير في صحنك بحيث تشعر بإحساس وشيك بالهلاك لأنك بالكاد تمتلك الوقت للتنفس؟

أنت مرهق ، ومشغول للغاية ، وبسيط ، وغير منظم. ضع جهاز بلاك بيري الخاص بك جانبا. خذ نفس. أنت تعرف ماذا ، ربما حتى تأخذ مانيكير. ثم اتبع خطواتي الخمس للتنظيم ، للانتقال من حالة الجنون إلى الشعور بالحياة الطبيعية. ستندهش من مدى إنتاجيتك ومقدار ما يمكنك فعله دون الشعور بأنك شخص مجنون.

1. الهواتف الذكية والتقويمات الذكية
نحن جميعًا مرتبطون بجهاز Blackberries و iPhone ، لكن معظمنا لا يستخدم أدواتنا بكفاءة. من الممكن عمل المزيد على هواتفنا بخلاف BBM و Twitter. استخدم التقويم على هاتفك. إذا لم تكن بدون هاتفك مطلقًا ، فلا يجب أن تنسى التواريخ أو المواعيد النهائية. تخلص من الخوف من التكنولوجيا أو التسويف المطلق. يمكنك أيضًا مزامنة تقويم هاتفك مع Outlook أو تقويم Google الحالي - المفتاح هو أن يكون لديك تقويم مركزي واحد. بهذه الطريقة ، تكون جميع التواريخ المهمة معك في جميع الأوقات. والأهم من ذلك ، تأكد من ضبط التنبيهات لتذكير نفسك بكل حدث. إنه الهدف من الهاتف الذكي أن يخبرك بهذه الأشياء.

ماذا يعني لكزك رجل على الفيسبوك؟

كيف تجعل منزلك ملاذاً

2. القوائم. القوائم. القوائم.
ربما تكون طبيعتي الوسواسية القهرية ، لكنني أجد أنه من المفيد إنشاء قوائم بالأشياء التي يجب القيام بها ، والأشياء التي يمكن شراؤها ، وكل شيء! بعد سنوات من إعداد القوائم المستمر وبعض التقييمات الذهنية في وقت لاحق ، أدركت أنها أيضًا أداة تنظيمية مفيدة للغاية. قم بإنشاء قوائم على هاتفك ، أو إذا كنت جالسًا تقليديًا ، احتفظ بمفكرة أنيقة معك في جميع الأوقات لتدوين الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها بشكل صحيح عندما تفكر فيها. الآن ، هذا الجزء الأخير هو المفتاح ، لتدوين كل شيء بشكل صحيح عندما تفكر فيه. هذا حقا يساعد في تخفيف الوزن. أيضًا ، القوائم جيدة للأفكار اللحظية لتصفية ذهنك أو لتقييم الأهداف ، بحيث تصل إليهم بالفعل. فقط تأكد من تحديث قوائمك باستمرار. آه ، الكفاءة ، هذا ما يبدو عليه الأمر.



3. رد فعل سريع مقابل. رد سريع
رسائل البريد الإلكتروني. تحصل على المئات منهم في يوم واحد. أنت ترد على الثلث. قمت بحذف الثالث. وهذا الثلث الأخير يضيع في غياهب النسيان ، ويحمل الراية الحمراء أم لا. اوقف هذا. يستحق معظم الأشخاص الذين يرسلون بريدًا إلكترونيًا إليك ردًا ... في النهاية. لاحظ أنني قلت ، 'معظم'. يمكنك ترك الرجل المخيف من الحانة خارج هذا. تعرف على الفرق بين الاستجابة السريعة ورد الفعل السريع. ليست هناك حاجة للرد على رسالة بريد إلكتروني على الفور ، ما لم تكن ذات أولوية عالية.

لعبة أزياء مدينة نيويورك

رد الفعل السريع ، من ناحية أخرى ، هو ما يجب أن نتبناه جميعًا للحفاظ على تنظيم رسائل البريد الإلكتروني. تفاعل دائمًا عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني وقرر ما إذا كنت سترد على الفور أو تحذفها أو ترد لاحقًا. إذا اخترت الخيار الأخير ، فاحفظ رسائل البريد الإلكتروني هذه في مجلد. الآن ، ها هو الجزء المهم. تذكر أن تأخذ هذه 'العلامات الحمراء' على محمل الجد وأن تضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني التي سترد عليها بالفعل. تحقق من مجلد البريد الذي تم وضع علامة عليه بعد ظهر كل يوم وتابع الأمر مع أكبر عدد ممكن من الأشخاص. ستمنع هذه العادة الرسائل الإلكترونية الضالة لأنك تتفاعل على الفور وتمنع الرسائل الإلكترونية المنسية لأن كل بريد إلكتروني سيكون له مكانه الصحيح.

4. الفضاء النظيف هو مساحة سعيدة لك
انه سهل. حافظ على مساحة مكتبك نظيفة ومنظمة ، سواء في المنزل أو في العمل. إذا كنت من تلك الأنواع الأدبية التي تزدهر من وجود أكوام وأكوام من الأوراق والمجلات والكتب حولها ، فتأكد من تكديسها وتصنيفها وتنظيمها بدقة - نعم ، فوجود كمية لا يمكن التغلب عليها من الأشياء لا يمنحك ذريعة للفوضى على مكتبك. هذه 'الأشياء' يمكن أن تطغى حقًا.

5. تقييم المهام الخاصة بك
أخيرًا ، التنظيم نفسي في الغالب. من الضروري أن تمر بعملية تفكير معينة عندما تواجه مهام وخطط. أولاً ، قرر ما إذا كنت ستتابعها. ثانيًا ، قم بتسجيله في مكانه الصحيح (مثل التقويم ، قائمة المهام ، إلخ). كل مهمة وخطة وأحيانًا أفكار لها مكانها المحدد. ثالثًا ، اتخذ الإجراءات والمتابعة في الوقت المناسب. افعلها بما يكفي وستصبح روتينية.

- ليندا فونغهامشانه

كتبه تينا ديكستون

أنا تينا ديكستون ، المؤسس المشارك والمحرر المشارك لـ A New Mode. أحب كتابة مقالات ذات صلة وثاقبة تساعد الناس على فهم ديناميكيات العلاقة وكيفية الحصول على الحب الذي يريدونه. لديّ درجة علمية في علم النفس وقد أمضيت السنوات العشر الماضية في إجراء مقابلات مع عدد لا يحصى من الرجال والقراءة والدراسة بقدر ما أستطيع لفهم علم النفس البشري وكيفية عمل الرجال بشكل أفضل. إذا كنت تريد التواصل معي ، فاتصل بي على Facebook أو Instagram.